Tháng 9 doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho quyết toán thuế cuối năm?

Tháng 9 là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp bắt đầu rà soát lại hồ sơ kế toán và thuế. Thay vì chờ đến cuối năm, việc kiểm tra sớm giúp phát hiện những khoản còn thiếu hoặc có số liệu chưa thống nhất.

Đây cũng là bước chuẩn bị cần thiết cho quyết toán thuế cuối năm và lập báo cáo tài chính.

1. Kiểm tra doanh thu và hóa đơn

Trước hết, doanh nghiệp nên đối chiếu doanh thu trên sổ sách với hóa đơn điện tử đã phát hành. Các khoản phát sinh trong kỳ cũng cần được kiểm tra đầy đủ.

Bên cạnh đó, cần chú ý những hóa đơn đã lập nhưng chưa được ghi nhận. Việc đối chiếu sớm giúp hạn chế chênh lệch khi tổng hợp số liệu.

2. Rà soát các khoản chi phí

Không phải mọi khoản chi đều có thể được tính vào chi phí khi xác định nghĩa vụ thuế.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra lại hóa đơn, hợp đồng và chứng từ liên quan. Những khoản chi có giá trị lớn cũng cần được rà soát kỹ hơn.

Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung hồ sơ nếu phát hiện thiếu chứng từ.

3. Đối chiếu công nợ

Tiếp theo, các khoản phải thu và phải trả nên được kiểm tra theo từng đối tượng.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu số dư trên sổ kế toán với hồ sơ thực tế. Nếu có khoản chênh lệch, việc xử lý sớm sẽ thuận lợi hơn.

Ngoài ra, những khoản công nợ tồn lâu cũng nên được kiểm tra riêng để xác định tình trạng và hồ sơ liên quan.

4. Kiểm tra hồ sơ tiền lương

Tiền lương là một nhóm dữ liệu cần được rà soát trước khi khóa sổ cuối năm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng lao động, bảng lương và các khoản phụ cấp. Đồng thời, những chứng từ liên quan cũng cần được lưu trữ đầy đủ.

Việc kiểm tra định kỳ giúp số liệu nhân sự và kế toán có sự thống nhất.

5. Đối chiếu số liệu thuế đã kê khai

Cuối cùng, doanh nghiệp nên đối chiếu số liệu đã kê khai trong năm với sổ kế toán và chứng từ thực tế.

Nếu phát hiện sai lệch, doanh nghiệp có thể chủ động xem xét nguyên nhân và phương án xử lý. Thời gian từ tháng 9 đến cuối năm cũng tạo thêm khoảng trống để hoàn thiện hồ sơ.

Chủ động từ tháng 9 để hạn chế áp lực cuối năm

Công việc kế toán thường liên quan đến nhiều loại chứng từ và số liệu. Vì vậy, kiểm tra theo từng giai đoạn sẽ dễ thực hiện hơn so với việc dồn toàn bộ công việc vào cuối năm.

Đặc biệt, doanh nghiệp có nhiều giao dịch hoặc phát sinh thường xuyên càng nên duy trì việc đối chiếu định kỳ.

Dịch vụ Kế toán VITAXCO hỗ trợ doanh nghiệp trong công việc kế toán, thuế và rà soát hồ sơ theo nhu cầu thực tế.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị cho kỳ quyết toán thuế cuối năm, việc kiểm tra hồ sơ từ tháng 9 có thể giúp quá trình tổng hợp số liệu chủ động và thuận lợi hơn.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN VITAXCO – TP. HỒ CHÍ MINH

📍 3c38 Ấp 10, Phạm Văn Hai, Bình Chánh, TP.HCM
☎️ 028.6688.5858
📱 Hotline/Zalo: 0909.62.6655
📧 ketoanvitaxco@gmail.com

#VITAXCO #KeToanThue #QuyetToanThue #BaoCaoTaiChinh #DichVuKeToan