Doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý những gì về kế toán và thuế?

Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tập trung vào khách hàng và doanh thu. Tuy nhiên, công việc kế toán và thuế cũng cần được chuẩn bị ngay từ đầu.

Doanh nghiệp mới thành lập cần quản lý tốt hồ sơ, chứng từ và hóa đơn. Qua đó, doanh nghiệp có thể hạn chế sai sót trong quá trình hoạt động.

1. Chuẩn bị hồ sơ kế toán ngay từ đầu

Trước hết, doanh nghiệp cần sắp xếp hồ sơ kế toán rõ ràng. Các khoản thu, chi và giao dịch phát sinh nên được ghi nhận đầy đủ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu giữ các chứng từ liên quan. Ví dụ gồm hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi và chứng từ thanh toán.

Việc lưu hồ sơ khoa học giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra khi cần. Đồng thời, kế toán cũng thuận tiện hơn khi tổng hợp số liệu.

2. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trước khi lập và sử dụng hóa đơn.

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Doanh nghiệp nên cập nhật các quy định mới để thực hiện đúng yêu cầu.

Ngoài ra, cần kiểm tra các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, hàng hóa hoặc dịch vụ và thời điểm lập hóa đơn.

3. Theo dõi các khoản thuế phải thực hiện

Mỗi doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ thuế khác nhau. Điều này phụ thuộc vào ngành nghề và hoạt động thực tế.

Do đó, doanh nghiệp nên theo dõi các khoản thuế cần kê khai. Đồng thời, cần chú ý thời hạn nộp hồ sơ và tiền thuế.

Các quy định về thuế cũng có thể được cập nhật theo từng thời kỳ. Vì vậy, việc theo dõi văn bản mới là rất cần thiết.

4. Kiểm tra chứng từ trước khi kê khai

Trước mỗi kỳ kê khai, doanh nghiệp nên kiểm tra lại số liệu. Có thể đối chiếu giữa hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp nên xử lý sớm. Việc này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị thiếu hoặc thông tin không thống nhất.

Hơn nữa, kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công việc kế toán.

5. Không nên chờ đến cuối năm mới kiểm tra

Một sai lầm thường gặp là để hồ sơ dồn lại trong thời gian dài. Khi đó, việc rà soát sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Thay vào đó, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ theo từng tháng hoặc từng quý. Qua đó, các vấn đề phát sinh có thể được phát hiện sớm.

VITAXCO hỗ trợ doanh nghiệp

Kế toán và thuế là công việc cần được thực hiện thường xuyên. Với doanh nghiệp mới thành lập, việc chuẩn bị đúng từ đầu càng quan trọng.

VITAXCO cung cấp dịch vụ kế toán và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình theo dõi hồ sơ, chứng từ và các công việc liên quan đến thuế.

Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ, hãy liên hệ VITAXCO để được tư vấn theo tình hình thực tế.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN VITAXCO – TP. HỒ CHÍ MINH
☎ Điện thoại: 028.6688.5858
📱 Hotline/Zalo: 0909.62.6655
📧 Email: ketoanvitaxco@gmail.com
📍 Địa chỉ: 3c38 Ấp 10, Phạm Văn Hai, Bình Chánh, TP.HCM