Hướng dẫn đọc C12: cách đối chiếu công nợ bhxh, bhyt, bhtn

C12 là thông báo kết quả đóng bảo hiểm của doanh nghiệp. Văn bản này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN trong từng kỳ.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi đọc C12. Các khoản tiền mang sang, phát sinh và đã nộp có thể gây nhầm lẫn.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra từng mục trên C12. Qua đó, doanh nghiệp có thể biết chính xác số tiền còn thiếu hoặc cần chuyển sang kỳ sau.

1. Mục A – Kỳ trước mang sang

Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra Mục A.

Đây là phần thể hiện số liệu từ kỳ trước chuyển sang kỳ hiện tại. Số liệu có thể bao gồm số lao động và số tiền còn phải đóng.

Ví dụ, doanh nghiệp có 03 người lao động trong kỳ trước. Số tiền còn nợ là 8.624.004 đồng.

Khoản tiền này sẽ tiếp tục được theo dõi trong kỳ hiện tại.

2. Mục B – Phát sinh trong kỳ

Tiếp theo là Mục B. Đây là phần thể hiện các khoản phát sinh trong kỳ.

Theo ví dụ minh họa, số tiền phải đóng phát sinh là 832.500 đồng.

Đồng thời, doanh nghiệp giảm 03 người lao động. Quỹ lương trong kỳ giảm 26.950.000 đồng.

Do đó, số tiền phải đóng cũng được điều chỉnh theo số lao động và quỹ lương thực tế.

Các khoản bảo hiểm thường gồm:

• BHXH: 25,5%.
• BHYT: 4,5%.
• BHTN: 2%.
• Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp: theo tỷ lệ áp dụng.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú ý thời điểm báo giảm lao động. Nếu báo giảm chậm, doanh nghiệp có thể phát sinh khoản phải đóng hoặc truy thu.

Trong ví dụ trên, số tiền 832.500 đồng được xác định là khoản tăng phải đóng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nguyên nhân phát sinh khoản này.

3. Mục C – Số tiền đã nộp trong kỳ

Sau đó, doanh nghiệp kiểm tra Mục C.

Mục này thể hiện số tiền doanh nghiệp đã nộp trong kỳ. Theo ví dụ, doanh nghiệp đã nộp 8.624.004 đồng.

Khoản tiền đã nộp sẽ được phân bổ vào các khoản bảo hiểm tương ứng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra cả số tiền tổng và từng khoản chi tiết.

4. Mục D – Chuyển kỳ sau

Cuối cùng là Mục D – Chuyển kỳ sau.

Sau khi đối chiếu các khoản, C12 sẽ thể hiện số tiền còn thiếu hoặc số tiền được chuyển sang kỳ tiếp theo.

Trong ví dụ minh họa, doanh nghiệp còn thiếu 832.500 đồng tiền BHYT.

Khoản tiền này được chuyển sang kỳ sau để doanh nghiệp tiếp tục theo dõi và thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm.

📌 VITAXCO HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐỐI CHIẾU C12

Ngoài việc theo dõi C12, doanh nghiệp nên kiểm tra định kỳ số lao động và quỹ lương. Đồng thời, cần đối chiếu số phải đóng với số tiền đã nộp.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các khoản chênh lệch. Việc này cũng giúp hạn chế phát sinh công nợ và các khoản truy thu không mong muốn.

Dịch vụ Kế toán VITAXCO – TP. Hồ Chí Minh hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán, thuế, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

📍 Địa chỉ: 3C38 Ấp 10, Phạm Văn Hai, Bình Chánh, TP.HCM
☎️ Điện thoại: 028.6688.5858
📞 Hotline/Zalo: 0909.62.6655
📩 Email: ketoanvitaxco@gmail.com
🌐 Website: vitaxco.vn